Avant toute production...
Pour tout projet de production de ressources audiovisuelles et multimédia mené par les services et compétences internes aux établissements d'enseignement supérieur, il est important de s'entretenir oralement et au préalable avec les commanditaires afin d’évaluer les moyens humains et techniques nécessaires à la bonne mise en œuvre des réalisations.
Un premier rendez-vous permet ainsi d'envisager :
Le type, la forme et la durée de la ressource audiovisuelle à produire (reportage, entretien filmé, documentaire, teaser, captation d'évènement, vidéo de cours…)
Les médias éventuels à y ajouter (iconographie, graphisme, animation, musique,…)
La signature de contrats de cession de droits d'auteurs et/ou de droits à l'image ou encore la mise en place de conventions de tournage et de partenariats...
Le dispositif technique spécifique à la production souhaitée ( Ex. : choix, achat, location et emprunt de matériel...)
Les phases, la durée et le planning du projet de production (écriture, préparation des contenus, repérage, tournage, post-production, validation, dead line pour la livraison…)
Le devis, le budget et le financement de la ressource audiovisuelle.
Par ailleurs, pour toute diffusion et archivage de la ressource produite, il est indispensable d'obtenir :
un résumé rédigé par l'auteur.e du projet garant.e des contenus.
une fiche complète des métadonnées pour un référencement de qualité (titre, public cible, durée, année de production, mots-clés, discipline, domaine, etc.)
