Etapes de production d’une captation et contraintes :

Étapes

de production

Tâches

Equipe projet

Préproduction

  • Analyser la demande de captation et/ou de diffusion d’évènements,

  • Identifier le lieu de la captation,

  • S’informer sur les équipements audiovisuels disponibles (Ex. : régie, système XLR, prises électriques et réseau, etc.),

  • Obtenir le déroulement ou programme détaillé à filmer,

  • Identifier les intervenants en présentiel et à distance,

  • Préparer les synthés en obtenant la liste des noms et fonctions des intervenants,

  • Prévoir la signature des cessions de droits d’auteurs et des autorisations de droits à l’image (intervenants + public),

  • Préparer les informations pour le générique de début et de fin de la vidéo (habillage graphique et sonore, titre, images, crédits, logos…),

  • Anticiper la diffusion en direct ou en différé,

  • Organisateur.rice.s de l’événement

  • Responsable ou chargé.e de production

  • Réalisateur.rice (graphiste)

  • Assistant.e.s technique.s

Tournage

  • Installer le matériel audiovisuel selon le lieu et les objectifs de la captation (Ex.: régie, mélangeur, caméras, micros, câbles)

  • Aménager de façon agréable l’espace à filmer,

  • Veiller à bien allumer et parler dans les micros installés,

  • Gérer la diffusion en direct (si prévue).

  • Organisateur.rice.s de l’événement

  • Réalisateur.rice (cadreur.se)

  • Ingénieur.e du son

  • Assistant.e.s technique(s)

  • Responsable de diffusion (si direct)

Post-production(en direct et/ou après tournage selon les cas)

  • Effectuer une post-production de type nettoyage de vidéo,

  • Ajouter ou ajuster l’habillage et les éléments textuels et iconographiques 

  • Valider la vidéo avec les porteurs de projet et effectuer les modifications si nécessaires.

  • Réalisateur.rice (monteur.se)

  • Organisateur-rice.s de l’événement

  • Responsable ou chargé.e de production

Diffusion

  • Choisir le/les canaux de diffusion le(s) plus approprié(s),

  • Diffuser la vidéo si autorisations de droit à l’image et cession de droits d’auteurs signées,

  • Éditorialiser la mise en ligne de la vidéo (résumé, mots-clés…),

  • Créer des sous-titres (incrustations dans la vidéo ou ajout de fichiers de type .vtt et .srt)

  • Organisateur.rice.s de l’événement

  • Responsable ou chargé.e de diffusion

  • Réalisateur.rice (montage et diffusion en direct)

AttentionParticularités et conditions de production :

  • Effectuer un repérage du lieu ainsi que des tests techniques en amont de la captation et/ou du live.

  • Possibilité d'effectuer une captation et une réalisation multi caméras avec un mélangeur facilitant le montage en direct et une alternance de plans.

  • Ce type de production requiert dans certains cas, une post-production importante si un découpage et un chapitrage doivent être effectués pour rendre plus accessibles les contenus à diffuser en différé et/ou replay (Ex.: journée d'étude, colloque, etc.).

  • Pour ce genre de production, la gestion des cessions de droits d'auteur(s) et de droits à l’image est indispensable (Ex.: signature par les intervenants de cession de droit d'auteurs et de droits à l'image ; signature d'autorisation de droit à l'image ou demande de consentement via le formulaire d'inscription de l'évènement pour le public filmé)

  • S'assurer que la mise en place des câblages respecte bien les normes d'hygiène et sécurité.

ConseilDispositif matériel et technique (selon le lieu et le type de captation) :

  • Prévoir au moins 2 à 3 caméras, des micros-cravates, des micros main, une station mobile de montage, une table de mixage, 

  • S'appuyer au besoin, sur les équipements audiovisuels installés dans le lieu de la captation (caméras, système de sonorisation, régie, etc.).